Кратко
- Подача заявок на фестивали в Сервисе пока не открыта. Эти условия применяются со дня, когда эта функция откроется.
- Отбор, жюри, награды и само мероприятие каждый фестиваль организует сам. Мы размещаем в Сервисе приём заявок и процесс их подачи и принимаем сборы за подачу заявки как ограниченный агент по приёму платежей фестиваля.
- Скринеры предназначены только для оценки: сотрудники фестиваля и члены жюри могут смотреть фильм в потоковом режиме, чтобы оценить его, и обязаны сохранять его конфиденциальность. Любое другое использование требует вашего согласия.
- В условиях каждого приёма заявок указана дата уведомления, и фестиваль фиксирует свои решения не позднее этой даты.
- Минимальные условия возврата защищают сборы за подачу заявки, например полным возвратом средств, если фестиваль отменён или через 30 дней после даты уведомления решения всё ещё нет.
1. Сфера действия и статус
Подача заявок на фестивали в Сервисе пока не открыта. Эти условия применяются со дня, когда эта функция откроется.
Эти условия устанавливают правила для каждого приёма заявок, который фестиваль проводит в Sphere Cinema. Здесь «вы» означает заявителя (пользователя, который подаёт фильм в рамках приёма заявок фестиваля). «Фестиваль» означает фестиваль, который проводит этот приём заявок. Эти условия применяются вместе с Условиями использования, где перечислены правовые документы и указано, какой из них имеет приоритет по какому вопросу (раздел 1 «О настоящих Условиях»).
Фестиваль, который взимает сборы за подачу заявки, продаёт через Сервис и является продавцом. Его денежные вопросы регулируются Условиями для создателей и организаторов: проверки продавцов, выплаты, удержания выплат, обязанности по возврату средств и задолженность перед нами. Фестивальные вопросы регулируются этими условиями.
Собственные правила фестиваля могут добавлять условия для его приёма заявок. Если они противоречат этим условиям или документу Покупки, отмены и возвраты, преимущественную силу имеют эти условия и этот документ. Если вы подаёте заявку как потребитель, за вами сохраняются все права, которые дают вам этот документ и закон.
Применимое право, подсудность споров и защита, которую сохраняют потребители, описаны в разделе 14 «Претензии, споры и применимое право» Условий использования.
2. Наша роль
Когда подача заявок на фестивали откроется, мы будем предоставлять страницу приёма заявок, процесс подачи, доставку скринеров и статус каждой заявки на фестиваль.
Решения об отборе, жюри, наградах и призах принимает только фестиваль, и только он организует и проводит фестиваль. Каждая заявка на фестиваль создаёт соглашение между фестивалем и заявителем на основании правил приёма заявок и этих условий. Мы не проверяем художественные решения фестиваля и не даём гарантий отбора или качества какого-либо фестиваля.
В отношении сбора за подачу заявки продавцом является фестиваль. Когда вы покупаете у продавца, договор вы заключаете с продавцом. Sphere Cinema принимает ваш платёж как ограниченный агент по приёму платежей этого продавца, и оплата в адрес Sphere Cinema считается оплатой продавцу. Назначение агента и пределы его полномочий описаны в разделе 3 «Наша роль как вашего ограниченного агента по приёму платежей» Условий для создателей и организаторов.
Мы проверяем каждый фестиваль до открытия его первого приёма заявок (раздел 3). Значок верификации подтверждает только то, что мы проверили, и только на дату проверки.
3. Размещение фестиваля
3.1 Проверки перед первым приёмом заявок
До открытия первого приёма заявок фестиваля мы проверяем:
- личность лица, которое создаёт фестиваль в Сервисе, и полномочия этого лица действовать от имени фестиваля;
- организацию, которая стоит за фестивалем, по её регистрационным документам, если это компания или другое юридическое лицо;
- что фестиваль существует: наличие работающего сайта и сведений о прошлых выпусках или, для первого выпуска, подтверждённой площадки либо онлайн-платформы, на которой он пройдёт.
Мы можем запросить документы и можем отказать фестивалю, который не прошёл эти проверки или который, по нашему обоснованному мнению, может ввести заявителей в заблуждение. Фестиваль, который взимает сборы за подачу заявки, также проходит проверки продавцов, описанные в разделе 2 «Как стать продавцом и пройти верификацию» Условий для создателей и организаторов.
3.2 Честная информация о фестивале
Страница фестиваля правдиво описывает фестиваль: его даты, место, формат, категории, жюри, призы и прошлые выпуски. Если фестиваль проходит только онлайн, это ясно указывается, и любое обещание очного показа должно быть правдой. Фотографии показывают настоящий фестиваль или помечены как иллюстрации; вымышленные или созданные с помощью ИИ изображения прошлых мероприятий не допускаются.
3.3 Первый выпуск в Сервисе
Для первого выпуска фестиваля в Сервисе доля продавца от сборов за подачу заявки удерживается до истечения 5 рабочих дней после окончания этого выпуска (удержание до проведения события) в соответствии с разделом 10 «Ваша задолженность перед нами, зачёт и удержания выплат» Условий для создателей и организаторов. Такое удержание применяется, только если платёжный провайдер поддерживает отложенные расчёты. Ничего из удержанного не изымается: всё, что не нужно для возвратов средств, причитающихся заявителям, выплачивается.
4. Правила фестиваля, сборы и сроки
4.1 Что указывается в условиях каждого приёма заявок
Фестиваль устанавливает правила своего приёма заявок. До того как кто-либо подаст заявку, в условиях приёма заявок указываются:
- категории и правила допуска;
- сбор за подачу заявки для каждой категории и каждого срока подачи, а также любые освобождения от сбора или промокоды с условиями их использования;
- сроки подачи и дата уведомления (раздел 8);
- все права, которые фестиваль запросит, если отберёт фильм (раздел 7);
- политика возврата фестиваля, которая может давать заявителям больше, чем минимальные условия возврата, и никогда не меньше (раздел 11 «Политики возврата продавцов» документа Покупки, отмены и возвраты).
Цены и валюты определяются разделом 3 «Цены, валюты и налоги» Платёжной политики. С бесплатных заявок и заявок с полным освобождением от сбора комиссия платформы не взимается (раздел 5 «Комиссия платформы» Платёжной политики).
Награды присуждаются на основании оценки фильмов фестивалем, и приём заявок никогда не может предусматривать присуждение чего-либо по воле случая, например через розыгрыш призов (раздел 4 «Запрещённые виды деятельности» Политики соблюдения законодательства).
4.2 Изменение условий приёма заявок
Фестиваль может изменять условия приёма заявок применительно к заявкам, которые будут поданы в будущем. Изменение, ухудшающее условия, не применяется к уже поданным заявкам на фестиваль: для каждой из них сохраняются правила, сборы, сроки и запрашиваемые права, которые действовали на момент её подачи. Если фестиваль всё же изменяет правила, сборы или даты в ущерб заявителю после оплаты, например исключает категорию, в которую подана заявка, или переносит выпуск фестиваля или дату уведомления, заявитель может запросить полный возврат средств, как предусмотрено разделами 9 «Минимальные условия возврата при покупках у продавцов» и 10 «Отменённые, перенесённые или изменённые показы и фестивали» документа Покупки, отмены и возвраты.
Когда подача заявок на фестивали откроется, Сервис будет хранить вместе с каждой заявкой на фестиваль датированную копию правил, сборов и запрашиваемых прав, указанных в условиях приёма заявок. Фестиваль также хранит каждую версию своих правил с датой и по запросу предоставляет копию заявителю или нам.
4.3 Предоплата
Мы принимаем сборы за подачу заявки только после того, как платёжный провайдер подтвердит, что принимает предоплату за заявки на фестивали.
5. Подача фильма
5.1 Ваши заверения
Подавая фильм, вы заверяете, что:
- вы создали фильм или лица, которым принадлежат права на него, уполномочили вас подать его;
- у вас есть права, которые нужны фестивалю для просмотра фильма и, если фильм будет отобран, для его использования способами, перечисленными в условиях приёма заявок (раздел 7), включая права на музыку и архивные кадры и согласие лиц, которые появляются в фильме;
- фильм и всё, что вы отправляете вместе с ним, законны и соответствуют Правилам сообщества;
- предоставленная вами информация точна, например о продолжительности, дате завершения, премьерном статусе и титрах.
Также применяются заверения о контенте из раздела 6 «Ваш контент и лицензия, которую вы нам предоставляете» Условий использования. Для фильма, который предлагается к продаже в каталоге, нужен полный набор разрешений, указанных в разделе 5 «Права и разрешения» Условий для создателей и организаторов. Фестиваль может дисквалифицировать заявку на фестиваль, которая нарушает эти заверения. В этом случае любой возврат средств определяется политикой возврата фестиваля и минимальными условиями возврата.
5.2 Данные, которые получает фестиваль
Перед тем как вы подтвердите заявку на фестиваль, Сервис покажет вам данные, которые передаются фестивалю. Они ограничены тем, что нужно для приёма заявок: ваше имя и адрес электронной почты, сведения о фильме и скринер, а также ваши ответы на вопросы, которые задаются при приёме заявок.
Фестиваль использует эти данные как самостоятельный контролёр данных, как поясняет раздел 1 «Кто отвечает за ваши данные» Политики конфиденциальности, и с соблюдением обязанностей, указанных в разделе 9 этих условий.
5.3 Статусы и отзыв заявки
Сервис будет показывать статус каждой заявки на фестиваль, от получения до окончательного решения фестиваля (раздел 8).
Вы можете отозвать заявку на фестиваль в любой момент, написав на support@sphere.art, или в Сервисе, когда в нём появится такая возможность. Любой возврат средств при отзыве определяется разделами 7 «Когда право на отказ от договора не действует или прекращается досрочно» и 9 «Минимальные условия возврата при покупках у продавцов» документа Покупки, отмены и возвраты. Отзыв заявки прекращает лицензию фестиваля на просмотр фильма (раздел 6).
6. Скринеры и конфиденциальность
6.1 Лицензия на оценку
Подавая фильм, вы предоставляете фестивалю лицензию на его просмотр с одной целью: оценить фильм для того выпуска фестиваля, на который вы его подали. Лицензия:
- является неисключительной и безвозмездной;
- действует по всему миру и ограничена кругом уполномоченных сотрудников и членов жюри фестиваля;
- ограничена потоковым просмотром предоставленного вами скринера;
- действует до окончания этого выпуска фестиваля или до отзыва вами заявки на фестиваль, в зависимости от того, что наступит раньше.
Фестиваль не вправе скачивать, копировать или записывать фильм, передавать фильм или ссылку на него либо показывать его кому-либо, кроме своих уполномоченных сотрудников и членов жюри. Фестиваль может скачать скринер, только если вы письменно одобрите этот конкретный запрос; для этого достаточно сообщения в Сервисе или электронного письма. Фестиваль не вправе использовать фильм или любую его часть для обучения или тестирования моделей ИИ. Для размещения фильма в интернете, его публичного показа или использования в продвижении нужно ваше согласие по разделу 7.
Мы размещаем и доставляем скринеры на основании лицензии из раздела 6 «Ваш контент и лицензия, которую вы нам предоставляете» Условий использования. Мы используем скринер только для того, чтобы доставить его фестивалям, на которые вы подаёте заявки, и никогда не используем его в каталоге или для продвижения Сервиса.
6.2 Конфиденциальность
Фестиваль сохраняет конфиденциальность каждого поданного фильма и материалов, отправленных вместе с ним. Прежде чем предоставить кому-либо доступ, фестиваль письменно обязывает каждого сотрудника и члена жюри соблюдать условия конфиденциальности, не менее строгие, чем этот раздел, и отвечает за них как за себя. Фестиваль предоставляет доступ только тем, кому он нужен для оценки, прекращает их доступ, когда он им больше не нужен, и без промедления сообщает заявителю и нам, если скринер или ссылка на него оказались у кого-либо за пределами фестиваля.
6.3 Доступ и хранение
Когда подача заявок на фестивали откроется, скринеры будут храниться в закрытом доступе: смотреть их в потоковом режиме смогут только лица, назначенные фестивалем, и Сервис будет фиксировать, кем и когда открывался каждый скринер.
7. Запросы фестивалей на права
Фестиваль, который может захотеть использовать отобранный фильм помимо оценки, сообщает об этом в условиях приёма заявок до того, как кто-либо подаст заявку, и указывает средства распространения, территорию и срок каждого вида использования. Типичные запросы: кадры из фильма, трейлер или короткие фрагменты для объявления об отборе, копия для архива фестиваля и публичный показ.
- Подавая заявку, вы соглашаетесь на виды использования, перечисленные в условиях приёма заявок, кроме публичного показа. Они применяются, только если фестиваль отберёт ваш фильм, только в том виде, в каком они описаны в условиях приёма заявок, и только для представления этого выпуска и самого фестиваля.
- Для публичного показа фильма, онлайн или очно, всегда требуется ваше отдельное письменное согласие на этот показ с указанием даты, площадки или платформы и платы за показ, если она есть.
- Для любого использования, которое не перечислено в условиях приёма заявок, требуется ваше отдельное письменное согласие.
В разделе 5 «Когда электронной подписи в Сервисе недостаточно» документа Электронные соглашения и подписи объясняется, когда согласия, данного в Сервисе, достаточно и когда нужно подписать документ другим способом.
8. Решения и даты уведомления
В условиях каждого приёма заявок указывается дата уведомления. Фестиваль фиксирует окончательное решение по каждой заявке на фестиваль не позднее этой даты, и Сервис будет сообщать заявителям об изменении статуса их заявок.
Сбор за подачу заявки оплачивает рассмотрение фильма фестивалем. Поэтому решение не отбирать фильм не даёт права на возврат средств.
Если через 30 дней после опубликованной даты уведомления фестиваль не зафиксировал решение по вашей заявке на фестиваль, напишите на support@sphere.art, и мы полностью вернём сбор за подачу заявки по минимальным условиям возврата (раздел 9 «Минимальные условия возврата при покупках у продавцов» документа Покупки, отмены и возвраты). Для уже поданных заявок 30 дней отсчитываются от даты уведомления, которая была указана на момент подачи вашей заявки, даже если фестиваль позже перенесёт эту дату.
9. Обязанности фестиваля
9.1 Проведение фестиваля
Фестиваль:
- проводит фестиваль так, как заявлено, и немедленно сообщает нам и каждому заявителю, если фестиваль отменяется, переносится или существенно изменяется; возвраты средств в этом случае определяются разделами 9 «Минимальные условия возврата при покупках у продавцов» и 10 «Отменённые, перенесённые или изменённые показы и фестивали» документа Покупки, отмены и возвраты;
- выполняет каждое решение об отборе, присуждение каждой награды и любое другое обязательство, о которых объявляет заявителю через Сервис, и сверяется со своими записями о заявках, прежде чем что-либо объявить;
- вручает каждый объявленный приз так, как обещано (Sphere Cinema не хранит и не выплачивает призы);
- отвечает на запросы о возврате средств в течение 5 рабочих дней, как требует раздел 11 «Политики возврата продавцов» документа Покупки, отмены и возвраты;
- принимает возвраты средств, которые раздел 7 «Когда право на отказ от договора не действует или прекращается досрочно» документа Покупки, отмены и возвраты предоставляет заявителям, отозвавшим заявку на фестиваль в течение 14 дней после оплаты;
- поддерживает условия приёма заявок и информацию о фестивале точными и актуальными.
9.2 Данные заявителей
В отношении данных заявителей, полученных через Сервис, фестиваль:
- использует их только для проведения отбора и того выпуска фестиваля, на который была подана заявка;
- передаёт их только тем сотрудникам и членам жюри, которым они нужны, и собственным поставщикам услуг на письменных условиях, обеспечивающих их защиту, и никогда не продаёт их и не передаёт во временное пользование за плату;
- защищает их от утраты и несанкционированного доступа и сообщает о любом связанном с ними инциденте на privacy@sphere.art в течение 48 часов с момента, когда фестивалю стало об этом известно;
- направляет маркетинговые сообщения только тем заявителям, которые согласились их получать;
- никогда не использует эти данные или любой поданный фильм для обучения или тестирования моделей ИИ;
- хранит их до окончания этого выпуска фестиваля и никогда не дольше 2 лет после подачи заявки; после этого фестиваль может хранить публичные сведения об отобранных фильмах и наградах и хранит контактные данные заявителя только с согласия этого заявителя;
- отвечает на запросы заявителей об их данных как контролёр этих данных.
Сколько мы сами храним записи о заявках, указано в разделе 9 «Как долго мы храним данные» Политики конфиденциальности.
10. Приостановка и удаление фестивалей
Мы можем приостановить работу фестиваля в Сервисе, закрыть его приём заявок или удалить его из Сервиса по основаниям, указанным в разделе 13 «Приостановка и прекращение ваших продаж» Условий для создателей и организаторов, а также в следующих случаях:
- мошенничество либо фестиваль, который не существует или не будет проведён так, как заявлено;
- ложная или вводящая в заблуждение информация на странице фестиваля или в условиях его приёма заявок, включая вымышленные или созданные с помощью ИИ изображения, выдаваемые за настоящие;
- размещение поданного фильма в интернете, его публичный показ или передача другим лицам без разрешения заявителя;
- продажа или неправомерное использование данных заявителей либо любое другое нарушение раздела 9;
- незаконная дискриминация заявителей;
- неоднократные обоснованные претензии заявителей.
В самых серьёзных случаях (мошенничество, поддельный фестиваль, фильм, размещённый в интернете без разрешения, или проданные данные заявителей) мы можем немедленно приостановить работу фестиваля в Сервисе на время рассмотрения дела.
Порядок, уведомление о причинах решения и право на обжалование определяются разделами 8 «Как мы проводим модерацию», 9 «Решения и их причины» и 10 «Обжалование» Правил сообщества. При удалении фестиваля его открытый приём заявок закрывается, и сборы за подачу заявки по заявкам, по которым нет решения, возвращаются полностью в соответствии с разделами 9 «Минимальные условия возврата при покупках у продавцов» и 10 «Отменённые, перенесённые или изменённые показы и фестивали» документа Покупки, отмены и возвраты. Задолженность фестиваля и любые удержания выплат определяются разделом 10 «Ваша задолженность перед нами, зачёт и удержания выплат» Условий для создателей и организаторов. Обязанности фестиваля по разделам 6 и 9 сохраняются в отношении полученных им фильмов и данных.
11. Изменения и контакты
Мы можем обновлять этот документ. О существенных изменениях мы сообщаем по электронной почте и в Сервисе не менее чем за 14 дней до их вступления в силу и не менее чем за 30 дней, если изменения касаются комиссий для продавцов, выплат или правил продаж, как указано в разделе 15 «Изменения Сервиса и правовых документов» Условий использования. Предыдущие версии этого документа можно получить по запросу на legal@sphere.art.
Пишите на support@sphere.art, если вам нужна помощь с приёмом заявок или заявкой на фестиваль, а также чтобы направить претензию или обжаловать решение. Пишите на privacy@sphere.art по вопросам персональных данных и чтобы сообщить об инциденте с данными.